Mercy Corps recrute un Agent chargé de Projet Jendouba Works Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Agent chargé de Projet Jendouba Works !

Département : Programme

Lieu de l’Emploi: Jendouba

Catégorie du poste: Plein Temps Temps partiel ET Régulier Temporaires

Responsabilité de supervision : Aucune

Rend compte directement : Gestionnaire de programme Jendouba Works !

Travaille directement avec : le coordinateur technique (employabilité & entrepreneuriat) et (formation et mentorat), agent de projet chargé d’inclusion financière, le coordinateur d’évaluation interne, responsable des partenariats, l’équipe finance et logistiques, les partenaires du projet « Modèle de gouvernance », les associations partenaires identifiés sur ce projet, les experts techniques de Mercy Corps au niveau global, les consultants indépendants engagés dans le projet.

Mercy Corps a commencé d’opérer en Tunisie en juillet 2011. La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par Reach Out to Asia (ROTA) et département de coopération internationale du gouvernement princier de Monaco (DCI Monaco), « Jendouba Works! » est un projet initié par Mercy Corps dans le but de contribuer à l’insertion économique et professionnelle des jeunes marginalisés et le développement des opportunités d’emploi dans la valorisation des ressources naturelles dans le gouvernorat de Jendouba. En adoptant une approche facilitatrice, Mercy Corps fournira durant 3 ans une assistance technique aux acteurs du secteur privé, associatif et public.

Le projet permettra d’améliorer l’offre d’éducation axée sur le marché à Jendouba, pour permettre aux jeunes (de moins de 26 ans) ayant un faible niveau d’études de développer les compétences techniques, personnelles et managériales nécessaires pour tirer profit des opportunités économiques locales dans la région. Un accent spécifique sera mis sur l’intégration et l’engagement actif des femmes dans toutes les activités du projet.

RESUME DU POSTE :

L’agent du projet sont responsables de la mise en oeuvre quotidienne du projet « Jendouba Works ! ». Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

Les responsabilités de ce poste incluent :

• Stratégie du projet :
  • Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités
• Planification du projet
  • Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
  • Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
  • Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
  • Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet Jendouba Works ! et les équipes supports et finances.
• Mise en œuvre des activités du projet
  • Mettre en œuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
  • Coordonner avec les associations partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
  • Appuyer le coordinateur technique (employabilité & entrepreneuriat) et (formation et mentorat) pour la mise en œuvre des activités de formation des bénéficiaires et des partenaires du projet
  • Faciliter et mettre en œuvre les activités liées aux toute les activités du projet, en coordination étroite avec les associations, les membres du modèle de gouvernance du projet, et les consultants à recruter dans le cadre des missions dans le projet
  • Coordonner avec les partenaires et les formateurs du projet pour la mise en œuvre des activités d’éducation financière et avec les bénéficiaires
• Représentation et coordination des partenariats :
  • Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
  • Travailler avec les partenaires, de manière appuyer de la part du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.
  • S’informer des évènements pertinents à l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’employabilité des jeunes dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet
  • Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
  • Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet
• Suivi et Évaluation
  • Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
  • Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
  • Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
  • Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
  • Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
  • Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels en évaluation du projet
• Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :
  • Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
  • Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
  • Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin
• Sécurité
  • Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
  • Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

Conditions de Réussite

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est désirée. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le sud et le centre de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.