Médecins du Monde Belgique (MdM BE) recrute un(e) “Coordinateur/Trice Logistique (H/F)” Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie du réseau international de Médecins du Monde. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Notre approche s’articule autour de trois piliers : soigner, témoigner et changer de manière durable, pour atteindre un accès aux soins universel sans obstacle et un droit universel effectif à la santé.

Présents en Tunisie depuis 2013, nous travaillons sur deux axes : le renforcement de l’approche participative pour l’amélioration de la santé dans 13 gouvernorats de la Tunisie, l’amélioration de l’accès aux soins des populations migrantes dans le Grand Tunis, à Sfax et à Médenine, et l’amélioration de la santé de la population du Grand Tunis Jendouba Sidi Bouzid et Médenine.

FONCTION DU COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE (H/F)

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous gérez l’ensemble des aspects logistiques de la mission MdM en Tunisie. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale dans la gestion de la sécurité.

PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive

En tant que Technicien et manager, vous serez en charge de :

L’Appui logistique aux programmes

• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MdM.
• Assurer la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins : maintenance, entretien du matériel, travaux de construction / réhabilitation identifiés par MdM, sécurité des lieux.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et gestion logistique quotidienne

• Planifier les achats de la mission et des livraisons
• Veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
• Gérer l’importation et le dédouanement des commandes à l’international

La gestion des Stocks / Entreposage

• Appliquer et veiller au respect des procédures gestions des stocks MdM (entreposage et inventaire)

La gestion des Véhicules / parc motorisés

• Coordonne l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules
• Applique et veille au respect des procédures de gestions de parcs motorisés MDM

Gestion des locaux :

• S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
• Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des base vie/bureau

Sécurité – Assurances ;

• Appuyer le Coordinateur Général dans la mise à jour annuelle Guide Sécurité et dans la veille sécuritaire de la mission
• Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national
• Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les bâtiments, équipement, véhicules (par ex : assurances vols, incendie…)

En tant que responsable d’équipe :

• S’assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l’équipe logistique
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires nécessaires.
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe
• Former l’équipe nationale logistique aux outils et procédures en place.
• Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

En tant que membre de l’équipe de coordination

• Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.
• Organiser et superviser les réunions du service.
• Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.
• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).
• Participer activement à la gestion sécuritaire des programmes et de la mission en fournissant un appui régulier au coordinateur général.

NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
• Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an)