Médecins du Monde Belgique recrute un(e) Coordinateur-trice Médical RDC Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM en RDC. Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES

Coordination activités médicales

• Vous définissez le contenu technique des cycles de projet.
• Vous participez activement à la définition des Stratégies Institutionnelles Pays (SIP).
• Vous contribuez activement à l’identification de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou du système de santé dans le pays.
• Vous veillez à ce que les protocoles et accords cadre, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d’exécution respectent les politiques médicaux nationaux, y compris le contrôle de certaines maladies et l’usage rationnel des médicaments.
• Vous rapportez et analysez régulièrement les données issues des projets (indicateurs…).
• Vous monitorez la situation en matière de santé et d’accès aux soins dans le pays avec les personnes impliquées dans les projets.
• Vous définissez et développez les indicateurs, les outils de suivi des données médicales et supervisez leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain.
• Vous mettez en œuvre/accompagnez des mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurez la capitalisation ainsi que le suivi des recommandations
• Vous prenez les mesures nécessaires pour garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets en particulier dans le respect des délais et exigences bailleurs.
• Vous planifiez et élaborez les commandes de médicaments à travers une identification des besoins adéquates, afin d’éviter toute rupture de stocks de pharmacie.
• Vous vérifiez et validez les sources d’approvisionnement (achat à l’international/pharmacies centrales).
• Vous veillez à la réalisation des inventaires des stocks médicaux, à ce que les conditions de stockage et distribution des médicaments soient conformes aux normes.
• Vous veillez à l’usage rationnel des produits pharmaceutiques.
• Vous représentez MdM sur les aspects liés à la santé, auprès des principaux acteurs nationaux et locaux (partenaires, autorités locales, bailleurs).
• Vous êtes le point focal (siège/assurances/collaborateur) pour toute question liée à l’évacuation/rapatriement médical d’un membre du personnel international.
• Vous définissez une politique de couverture de santé pour l’ensemble du personnel national de la mission, en étroite collaboration avec le service RH et la Direction Médicale.
• Vous veillez à la mise à disposition des trousses en place d’une trousse d’urgence et au suivi des précautions standardisées.

Coordination de l’équipe médicale

• Vous encadrez et appuyez techniquement et stratégiquement l’équipe médicale et paramédicale.
• Vous réalisez des recrutements et des évaluations des personnels médicaux clés en appui aux managers sur les aspects techniques.
• Vous mettez en place un plan de suivi du personnel médical et coordonnez la formation du personnel médical des équipes locales et expatriées.
• Vous développez et animez des formations en gestion médicale et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
• Vous organisez et supervisez les réunions du service.

Participation à la coordination interne

• Vous participez à la réunion hebdomadaire de coordination et vous vous coordonnez avec les autres membres de l’équipe.
• Vous veillez à la mise en œuvre des recommandations du Département des Missions Internationales de Médecins du Monde en collaboration avec les référents médicaux au siège.
• Vous analysez les suivis budgétaires des activités médicales des projets, proposez des ajustements au service financier en cas de déviations.
• Vous contribuez à la mise en place d’une stratégie et suivi pour maitriser le coût des activités médicales.
• Vous effectuez les briefings et débriefings par « métier » pour tout nouveau membre du personnel et visiteur.