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L’association « Perspectives El Amel Ettounsi » recrute un(e) assistant(e) de direction Retour vers les opportunités



Échéance

28 Février 2019 Dans 1 semaine

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Détails de l'opportunité

Missions :

Sous la supervision générale du Directeur du Bureau et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de l’association « Perspectives El amelEttounsi«   l’Assistant(e) de direction assurera des tâches administratives, de ressources humaines et de soutien aux différents volets d’activités au sein de « l’Association».

Il/Elle aura à travailler en étroite collaboration avec la Direction, et les prestataires de services externes, sur les projets du Bureau afin de traiter toutes questions relatives à la gestion et la réalisation des activités de l’association .

Ainsi, les tâches essentielles se présentent comme suit : Il/Elle

Appui à la gestion administrative,financière et ressources humaines, de communication et de gestion de projets:

  • Veille à la collecte et au partage des informations entre collègues
  • Assiste durant la réalisation des projets et activités
  • Assure des tâches relatives à la communication
  • Rédige des textes en Arabe et en Anglais

Appui à la gestion administrative : Il/Elle

  • Assure le classement et la mise à disposition de toute la documentation à l’ensemble de l’équipe
  • Contribue à la mobilisation des ressources en tenant un inventaire à jour des équipements, des fournitures et des outils nécessaires pour l’exploitation
  • Organise les déplacements de l’équipe (réservations, moyen de transport)
  • Veille à la disponibilité des outils de travail (fournitures, logistiques, etc)
  • Veille au respect des procédures par toute l’équipe

Appui à la gestion financière et ressources humaines : Il/Elle

  • Assure la gestion du bureau d’ordre
  • Prépare les dossiers à remettre au responsable financier et fait un suivi étroit des données avec lui
  • Assure la gestion de la caisse et les besoins en financement
  • Participe aux réunions RH et aux réunions d’équipe des différents services quand nécessaire
  • Tient à jour l’état des présences, des congés, des absences et des time sheets

Assistance en communication et en réalisation des projets : Il/Elle

  • Centralise et met à jour la base de données des contacts
  • Alimente la page facebook de l’association « Kawakibi Democracy Transition Center »
  • Diffuse des communiqués aux médias et fait le suivi avec les journalistes
  • Contribue à l’organisation logistique et opérationnelle des évènements et des réunions internes et/ou au sein du bureau (séminaires, ateliers, réunions d’équipe, autres réunions, etc.)

Elaboration de rapports : Il/Elle

  • Réalise un rapport interne mensuel sur les activités du Bureau de l’’association « Kawakibi Democracy Transition Center » TunisLe lieu d’affection est là Tunis. Le poste est à temps plein.​

Critères d'éligibilité

  • Ordonné(e) et méthodique afin d’aider à l’organisation interne de l’association
  • Ayant l’esprit collaboratif pour un travail de groupe
  • Bonne maitrise de l’anglais et l’arabe pour la rédaction de quelques textes
  • Capacité technique pour gérer et alimenter le(s) site(s) de l’association

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 11 février 2019


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