Le Labess recrute un Responsable administratif et financier Retour vers les opportunités

Fiche de poste : Responsable administratif et financier

Le Lab’ess, association tunisienne, a pour mission de renforcer les capacités des associations et des entreprises sociales tunisiennes, par le biais de l’accompagnement, de la formation et de la mise en réseau. L’association joue un rôle de promotion de l’Economie Sociale et Solidaire en tant que modèle de développement pour la Tunisie.

Mission principale :

Le responsable administratif et financier est en charge de la planification de la trésorerie, de la gestion financière et administrative ainsi que du reporting des budgets tout en appuyant la recherche de financement.

Composition du service:

Il sera amené à travailler avec le responsable des opérations qui coordonne les activité du Lab’ess ainsi que le responsable de la communication

Rattachement hiérarchique :

Le responsable administratif et financier rend compte au directeur du Lab’ess dont il dépend hiérarchiquement.

Responsabilité et finalité du poste :

Le responsable administratif et financier assure le suivi des activités et des projets en cours sur les aspects budgétaires et la relation avec les bailleurs de fonds. Il assure le reporting des activités et projets. Il est en charge du volet RH et des prestataires du Lab’ess.

Missions et activités du poste :

Le responsable administratif et financier est en charge de :

• „  Gestion RH (gestion des contrats, CNSS, recette des finances…)
• „  Gestion des relations fournisseurs et prestataires diverses
• „  Gestion des achats et de la logistique
• „  Gestion de l’archivage numérique et physique
• „  Etablir/mettre à jour les budgets des projets et le budget global
• „  Etablir les reportings financiers
• „  Organiser, planifier et coordonner les opérations financières (comptabilité, trésorerie, paie) en respectant les délais et la réglementation en vigueur en relation avec l’expert-comptable
• „  Tout autre action qui lui sera confiée par le directeur

Qualités requises et savoir-être

• Dans le cadre de ses missions, le responsable administratif et financier fait preuve de qualité d’organisation, d’écoute, d’ouverture et de rigueur. Le poste de responsable administratif et financier requiert polyvalence, gestion du stress et des priorités. Il démontre un intérêt pour le monde associatif et l’ESS en particulier.
• Il démontre des capacités relationnelles et de communication lui permettant de s’adapter à divers interlocuteurs notamment les bailleurs.
• Il travaille avec les autres membres de l’équipe en veillant à conserver une ambiance d’équipe compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de l’information.

Conditions :

• • CDD ou CDI, temps plein
  • Salaire en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat
  • Poste basé à Tunis, déplacements en région possible