I watch recrute un (e) Assistant(e) Financier(e) et Administratif(ve) Retour vers les opportunités

« I WATCH » est une ONG tunisienne fondée en mars 2011. Depuis Novembre 2013, « I WATCH » est devenue le point focal du mouvement « Transparency International ». En ce qui concerne la transparence, I WATCH veille à ce que tous les événements politiques sont transparents, y compris l’observation des élections et des concours de la fonction publique. I WATCH cherche également à faciliter l’accès à l’information.

Rôle :

Fournir un support à la responsable administrative et financière pour participer au travail de clôture mensuelle, faire divers réconciliations et tableaux d’analyses et de suivi, être responsable du parc informatique et de la maintenance des logiciels.

Conditions :

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat: 12 mois (plein-temps) renouvelable
• Lieu de travail : Tunis
• Date de prise de poste: 6 Juin 2016
• Rémunération: attractive et selon profil

Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière (RAF) de l’organisation, vos missions principales sont :

Finance :

• Préparer les documents comptables:
  • Valider les factures pour les frais généraux selon le budget,
  • Vérifier l’encodage des factures, des contrats projets et consultants, et des notes de frais,
  • Regrouper et classer tous les documents (relevés et avis bancaires, factures, projets, consultants, caisse, immobilisation),
  • Faire les copies si nécessaire, notamment des factures d’immobilisation.
• Aider à préparer mensuellement les documents financiers pour les Programmes Managers & les Coordinateurs de Projet, notamment pour le suivi de leur budget,
• Participer à la rédaction des rapports et des tableaux de synthèse pour le Directeur Exécutif et le conseil de l’organisation,
• Intervenir dans l’élaboration du budget et forecast,
• Faire le suivi physique des immobilisations (N° d’étiquette, emplacement,..),
• Aider à mettre à jour les procédures,
• Faire le paiement des factures fournisseurs urgentes,
• Backup des Coordinateurs de Projets notamment pour la préparation des paiements projets et la rédaction des contrats projets et consultants.

Législation :

• Faire les tableaux d’analyse et de suivi de la TVA pour les consultants, CNSS pour les employés,
• Rédiger et faire les avenants si nécessaire des contrats de consultants (hors consultants pour les projets) ; en assurer le suivi notamment au niveau des paiements et des justificatifs.

Ressources Humaines :

• Faire le suivi et classer tous les documents relatifs aux caisses et assurances sociales,
• Back up pour la gestion des absences / vacances,
• Assurer la mise à jour du guide de l’employé.

Informatique :

• Être responsable de la maintenance du parc informatique
• Être la personne de contact pour les employés pour toutes les questions et problèmes avec leur matériel informatique (laptop, téléphone fixe, téléphone portable, tablettes, etc.),
• Être le super user et assurer la maintenance opérationnelle du CRM de I WATCH,
• Donner des formations aux employés.

Services Généraux :

• Aménager les places de travail des nouveaux utilisateurs ou des temporaires au niveau informatique et veiller à ce que les câblages soient toujours ad hoc
• Archiver les documents finances/admin si nécessaire et faire le suivi des archives pour les retrouver facilement,
• La gestion des appels téléphoniques, envoie et réception fax, l’achat de fournitures, la gestion du courrier et du bureau