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L’Institut national démocratique pour les affaires internationales (NDI) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Retour vers les opportunités


Institut National Démocratique

Lance   Offre d'emploi

Échéance

08 Septembre 2017 Il y a 1 année

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

L’Institut national démocratique pour les affaires internationales (NDI ou l’Institut) est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et non partisane, qui œuvre pour le renforcement et le développement de la démocratie de par le monde. Faisant appel à un réseau mondial d’experts volontaires, le NDI octroi un appui technique aux partis politiques, élus et organisations de la société civile qui travaillent à l’établissement des valeurs et institutions démocratiques dans leur pays. Pour plus d’informations sur l’organisation, visiter notre site : www.ndi.org

 

Le NDI-Tunisie est à la recherche d’un/une assistant/e administratif/ve pour se joindre à son équipe. Il/elletravaillera sous la supervision du Chargé des Opérations et de l’Administration et appuiera tous les membres du personnel du NDI-Tunisie. Ce poste est basé à Tunis.

PRÉREQUIS DE BASE :

Les candidats doivent être de nationalité Tunisienne, être fonctionnels en français et en arabe (parlé, écrit, compréhension) ; la maîtrise de l’anglais serait un atout. Les candidats désireux de postuler doivent être diplômés d’un programme de l’enseignement supérieur d’une discipline pertinente –par exemple en informatique appliquée à la gestion ou en administration -, et doivent bénéficier d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle. Trois références professionnelles seront demandées.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE ET DES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du/de la chargé/e des Opérations et de l’Administration, l’assistant(e) sera chargé/e de :

  • Assister dans la planification logistiqued’organisation d’événements et d’ateliers (réservation ou mise à disposition d’espaces, du matériel, etc.) en assurant la liaison avec le personnel des hôtels ou encore des contractants ;
  • Prépare les documents nécessaires pour les approbations et les décaissements en vue des achats et de respect des politiques de l’organisation y étant lié (recherche des devis comparatifs, préparation de bons de commande, etc.)
  • Gérer les courriers généraux du bureau (entrants, sortants) et les appels téléphoniques ;
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction des courriers, saisir et mettre en forme de documents, classement et archivage, impressions, etc.) ;
  • Aider à la circulation de l’information interne au sein de l’équipe du NDI ;
  • Organiser et planifier des rendez-vous, tenir à jour le planning du/de la Directeur/trice ;
  • Aide à la traduction ponctuelle de courts textes (français vers l’arabe et vice versa) ;
  • Gérer et aménager les salles de conférence et de réunion en vue de sessions de travail et de rencontres ;
  • Gérer et mettre régulièrement à jour la base de données des contacts, incluant les fournisseurs etpartenaires de l’organisation, ainsi que la base de donnée des publications du NDI ;
  • Gérer l’entretien des outils informatiques et agir en tant que point focal pour les dépannages de base ;
  • Installer/réinstaller des postes de travail, imprimantes réseaux et autres
  • Fournir un soutien administratif aux visiteurs et aux invités ;
  • Assumera d’autres fonctions comme requis par le/la superviseur/e.

 

Critères d'éligibilité

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en sciences informatique, administratives ou autre domaine connexe
  • Expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative
  • Expérience confirmée dans la gestion de bases de données, ainsi que dans l’assistance et la maintenance informatique
  • Expérience confirmée dans l’organisation et la coordination d'événements
  • Connaissance approfondie des outils informatique : particulièrement Cloud, MS Word et Excel
  • Bonne qualités interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel du NDI, les partenaires et les fournisseurs
  • Compétences organisationnelles avérées
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Dynamique, fiable, consciencieux/se et capable de prendre des initiatives
  • Capacité à travailler indépendamment et en équipe
  • Capacité à travailler dans un cadre politique d’une manière non-partisane

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 24 août 2017


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