Handicap International Maghreb recrute une secrétaire Retour vers les opportunités

Handicap International (HI) est une organisation non gouvernementale, non confessionnelle, apolitique et à but non lucratif. Le programme Handicap International Maghreb apour objectifs principaux l’amélioration structurelle des conditions de vie, l’insertion et la pleine participation sociale des personnes en situation de handicap

Type de Contrat : Stage service civil volontaire similaire à SIVP (diplômé non adhérent à la CNSS)

Date de démarrage : 01/04/2016

Lieu : Bureau de Tunis

Bref descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’Administratrice Tunisie,la secrétaire assure les fonctions essentielles suivantes :

1. Accueillir les visiteurs qui viennent au bureau, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée
2. Répondre au téléphone et prendre les messages pour les collaborateurs
3. Préparer les documents nécessaires aux chefs de mission de la Tunisie
4. Rédiger les courriers (en arabe et en français)
5. Transmettre les messages les fax, les courriers et les informations aux personnes concernées
6. Préparer les photocopies des documents au besoin
7. Dépouiller le courrier qui arrive au bureau
8. Être responsable de tous les envois par la poste, le courriel et la télécopie
9. Saisir les contacts des partenaires, sur le logiciel de contact et fournir les informer

Profil attendu :

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur

1. Gestion de l’information

• Aptitude à gérer l’information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées.
• Volonté de saisir toutes occasions d’améliorer ses connaissances et compétences techniques et de partager son savoir avec ses collègues.

2. Souci de la précision

• Attention scrupuleuse et constante aux détails.

3. Organisation et planification des tâches

• Aptitude à organiser, programmer et répartir les tâches avec un maximum d’efficacité. Aptitude à mener de front plusieurs tâches.
• Autonomie dans la gestion des tâches administratives et des activités courantes du service.

Qualités relationnelles

5. Esprit d’équipe

• Capacité de participer efficacement à un travail collectif dans un contexte international multiculturel.
• Volonté de partager ses informations, ses connaissances et son expérience avec ses collègues. Détermination à aider autrui et à faciliter son travail. Attachement au travail bien fait et au succès de l’équipe.

6. Communication

• Aptitude à s’exprimer clairement et avec concision, oralement et par écrit, et à communiquer avec efficacité et tact en toutes circonstances, avec des collègues.
• Aptitude à s’exprimer oralement en français (l’anglais est un atout).