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GIZ recrute un(e) Expert (e) Administratif (ve) et Financier(ère) Junior Retour vers les opportunités



Échéance

03 Juin 2016 Il y a 3 années

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Pour ses activités en Tunisie, le projet régional « Promotion de l’emploi à travers les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique dans la région du Moyen-Orient et d’Afrique du Nord (REACTIVATE) » recherche un(e) expert(e) administratif (ve) et financier (ère) junior.

Votre Mission:

  • Gérer le stock des fournitures des différents Bureaux du projet ;
  • Assurer les tâches de communication (courrier, fax, mails, téléphone) ;
  • Assurer le maintien et l’entretien des installations du projet à Tunis ;
  • Assister dans les procédures d’achat dans les différents pays partenaires ;
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers conformément aux règles de la GIZ, ainsi que sur DMS (système électronique d’archivage) ;
  • Remplir des formulaires et des tableaux administratifs selon les règles de la GIZ ;
  • Gérer la caisse du projet selon la réglementation GIZ ;
  • Aider à la préparation des missions des experts et des partenaires ;
  • Aider à la préparation des contrats avec des experts et des partenaires dans la région MENA ;
  • Assurer la gestion du compte bancaire du projet selon la réglementation GIZ ;
  • Préparer la comptabilité du projet et respecter l’échéance d’envoi des documents comptables au Bureau GIZ ;
  • Prêter assistance pour l’organisation et la documentation des réunions ;
  • Assurer l’établissement et le suivi de l’inventaire du projet ;
  • Accueillir les visiteurs et les experts à court terme ;
  • Assister à la préparation et au suivi des missions à court terme ;
  • Assister à la préparation et au suivi des ateliers, séminaires, etc… ;
  • Tenir le dossier des contacts du programme à jour et l’actualiser régulièrement.

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire/maîtrise ou licence en économie ou autre discipline en relation avec le poste
  • Formation en relation avec l’économie ou la gestion, études commerciales ou management d’entreprises
  • Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) des langues arabe, française et anglaise ; une maitrise de la langue allemande serait un atout
  • Connaissances des démarches administratives et logistiques
  • Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
  • Esprit d’équipe
  • Esprit d’initiative et d’organisation, ainsi qu’une culture de responsabilité dans le travail et les relations avec les collègues et les partenaires

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 30 mai 2016


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