GIZ-Offre d’emploi-Assistant(e) administratif(ve) Retour vers les opportunités

Assistant (e) Administratif (ve) de projet

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Dans le cadre du projet « Promotion d’une Agriculture durable et du Développement rural en Tunisie (PAD) », le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) assistant (e) administratif (ve) de projet

Votre Mission:

• assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet ;
• assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau de la GIZ ;
•  classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• assurer la tenue de caisse du projet
• assurer l’organisation d’évènements (séminaires, formation, …) et de voyages
• soutenir la préparation des matériaux relatifs aux relations publiques du projet et la sensibilisation pour le projet (Présentations, flyers, brochures, etc.) Attributions :
•  répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
• s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
• établir et organiser des supports d’information pour le chef de projet et les experts ;
• prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires/formations au sein et en dehors du projet ;
•  prêter assistance pour la préparation de matériel de communication pour le projet ;
•  soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
• gérer la photocopie et le scanner des documents en fonction des besoins
• gérer la caisse du projet (cahier de caisse)
• assurer l’intérim de l’experte administrative