(Offre en Anglais) FHI 360 recrute un Human Resources Officer (H/F) Retour vers les opportunités

Projet :   Tunisie Résilience et Autonomisation des Communautés (TRACE)

FHI 360 est une organisation mondiale pour le développement adoptant une approche rigoureuse et fondée sur des données factuelles. Parmi nos professionnels, nous comptons des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 exerce ses activités à partir de 60 bureaux comptant 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre approche pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de personnes.

FHI 360 recrute actuellement pour le poste de HR Officer(H/F) pour rejoindre l’équipe de FHI 360 Tunisie.

Résumé du poste

Le poste sera basé à Tunis, cependant le HR Officer peut être appelé à se déplacer de temps à autre sur les localités de mise en œuvre de FHI 360 en Tunisie. Le HR Officersera chargé d’assurer la gestion des fonctions administratives et opérationnelles des Ressources Humaines dans le bureau de Tunis et les bureaux régionaux des différents projets répartis dans toute la Tunisie.

Responsabilités du poste

• Gestion des recrutements de nouveaux collaborateurs (impression des CV, saisie sur outil recrutement, envoi des réponses aux candidats ; prise de rendez-vous d’entretiens avec les candidats, présélection, entretien, suivi des candidatures, participation aux évènements liés au recrutement) ;
• Rédiger la description des nouveaux postes à partir des informations disponibles auprès des managers ;
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs recrutés ;
• Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation, conditions de travail…) ;
• Alimenter et actualiser les différentes bases de données ;
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…) ;
• Etre le point focal avec le siège en termes de toutes les procédures de ressources humaines et assurer le respect de ces procédures ainsi que celles des bailleurs ;
• Garantir le respect du code international de conduite ainsi que le règlement de FHI 360 ;
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ; et garantir le respect des règles fixées par le Code du travail Tunisien ;
• Rédiger les contrats de travail et avenants et effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu’à leur sortie ;
• Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail, avenant, papier d’identité à jour…) ;
• Maintenir à jour et de manière complète les dossiers des ressources humaines conformément aux procédures en place ;
• Suivre les soldes de congés de tous les employés et travailler avec les responsables projets pour avoir une planification générale des congés ;
• Maintenir à jour le suivi des correspondances officielles de l’organisation.
• Gestion du contrat d’assurance groupe du personnel local et ce en, en effectuant le suivi quotidien des remboursements et des réclamations.
• Suivre les dates d’échéance des paiements et des contrats de l’organisation tels que, les contrats de loyers, téléphones et autres services publics.
• Coordonner avec les managers le processus d’évaluation des performances annuel de tout le staff ;
• Etablir les diverses attestations (travail, salaires…) ;
• Gérer les dossiers disciplinaires en collaboration avec les supérieurs (convocation, notification, sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes ;
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (déclaration CNSS, suivi disciplinaire…) ;
• Participer à la préparation des paies (éléments variables, Timesheets, congés, Sécurité Sociale, absences…)

Les Termes de référence n’étant pas exhaustifs, ils peuvent être revus en fonction des besoins des projets FHI 360 Tunisie. La personne occupant ce poste pourra se voir demander d’entreprendre d’autres tâches qui généralement seront du même ordre que les principales responsabilités décrites ci-dessus.

La disponibilité du poste dépend de la subvention qui sera attribuée à FHI 360.