FHI 360 – Demande de candidatures : Chargé de programme et de subventions basé à Tunis Retour vers les opportunités

POSTE A POURVOIR :    Chargé de programme et de subventions

LIEU D’AFFECTATION:    Tunis, Tunisie

DATE D’OUVERTURE:     22 Decembre 2017

DATE LIMITE DE DEPOT: 7 Janvier 2018

PERIODE DE TRAVAIL :   Temps plein (40 heures/semaine) pour un contrat d’une année avec une possibilité de prolongation .

STATUT D’EMBAUCHE : Contrat à durée déterminée à plein temps avec une période d’essai de 3 mois.

SALAIRE :                             Un salaire compétitif sera proposé et négocié sur la base de l’historique des salaires/honoraires du candidat et des exigences du poste.

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Notre personnel comprend des spécialistes de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de la consolidation de la paix, de la société civile, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4.400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre compétence pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays auxquels nous apportons notre assistance – en améliorant de façon durable le quotidien de millions de personnes.

FHI 360 met en œuvre un projet pilote dans quatre communautés cibles en Tunisie pour développer des stratégies conçues au niveau local pour soutenir la résilience des communautés, accroître l’engagement des jeunes et leurs opportunités. Le projet travaillera en collaboration avec des organisations partenaires locales et développera leurs capacités dans les domaines couverts par le programme.

FONCTION PREMIERE DU POSTE: Le chargé de programme et des subventions assistera le

coordinateur du programme sur les plans programmatique, administratif et logistique pour mettre en

œuvre les activités quotidiennes dans la communauté cible de, en travaillant en étroite collaboration

avec la/les organisation(s) partenaire(s) locale(s) pour concevoir, mettre en œuvre et suivre les

activités, y compris les activités liées aux subventions. Les responsabilités programmatiques

comprendront un soutien technique et administratif, la facilitation de la communication pour garantir

une réalisation en temps opportun des objectifs et livrables du projet, tout en observant les exigences

en matière de budget, de portée et de calendrier. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les

partenaires locaux sélectionnés pour mettre en œuvre les activités, y compris des formations et des

ateliers dans la communauté cible. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres

de l’équipe pour assurer le suivi de toutes les subventions, s’assurer que les demandes de subventions

et les formalités répondent aux règles et réglementations applicables, proposer des mesures

correctives et fournir une assistance technique, le cas échéant. Il/Elle servira de lien direct entre le

projet, le reste du personnel et les bénéficiaires de subvention désignés et fournira un soutien en

matière de communication et de formation aux bénéficiaires de subvention, si nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

• Travailler étroitement avec le coordinateur de programme dans la gestion des activités FHI360 en Tunis.
• Fournir un soutien à la direction du programme et apporter une assistance pour résoudre les problèmes, mettre à jour les plans de travail et assurer une mise en œuvre efficace des activités du programme.
• Soutenir la coordination de la logistique et la facilitation des ateliers et événements organisés par le projet à Tunis.
• Communiquer régulièrement et travailler en étroite collaboration avec le partenaire local sélectionné et l’équipe FHI360 sur la mise en œuvre des activités du projet.
• Nouer et entretenir des relations positives et fortes avec les parties prenantes de la communauté.
• Examiner et présélectionner les demandes de subventions par rapport aux critères d’éligibilité et soutenir le processus de sélection des subventions.
• Soutenir les bénéficiaires de subvention sélectionnés dans l’élaboration de leurs propositions complètes et s’assurer qu’ils présentent l’ensemble des pièces justificatives requises pour la subvention ; s’assurer que les dossiers de subvention complets soient présentés pour examen au personnel de projet et contractuel de FHI 360 à Washington, DC.
• Suivre la mise en œuvre des activités des bénéficiaires de subvention, y compris mener des visites sur site.
• Soutenir les activités de suivi et d’évaluation pour les subventions.
• Tenir des dossiers exacts et complets des documents des subventions.
• Coordonner l’assistance technique fournie aux bénéficiaires de subvention par les experts techniques compétents.
• Garantir des procédures précises de clôture des subventions.
• Soutenir le coordinateur de programme dans le suivi de la performance par rapport aux délais, budget, objectifs et livrables du projet.
• Fournir une aide, si nécessaire, pour traduire les documents du projet (de/vers l’anglais, le français et/ou l’arabe).
• Fournir des données et assurer la fourniture de livrables de qualité aux clients.