EUROMED DROITS – TUNISIE recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF Retour vers les opportunités

Contexte 

Le bureau Maghreb du Réseau euro-méditerranéen des droits de l’Homme (EuroMed Droits) basé à Tunis recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et comptable en vue de renforcer et développer ses activités en Tunisie. L’Assistant(e) Administratif (ve) et comptable assistera le responsable administratif en matière de comptabilité, de suivi financier et administratif et de ressources humaines.

Date de démarrage : le 15 Novembre 2019 ou aussi rapidement que possible

Lieu : bureau d’EuroMed Droits à Tunis

Salaire : EuroMed Droits garantit un salaire compétitif, dépendant de l’ancienneté et de l’expérience, et comparable à celui offert pour des postes similaires dans les ONGs internationales en Tunisie.

Autres conditions : contrat de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois. Possibilité d’extension après la période initiale d’un an. 40 heures/semaine. Six semaines de vacances (30 jours).

En tant qu’Assistant(e) Administratif (ve) et comptable d’EuroMed Droits en Tunisie, vous intégrerez une équipe dynamique et motivée, au contact des acteurs essentiels de la société civile tunisienne, et vous pourrez mettre en œuvre et développer vos compétences en comptabilité/finances et ressources humaines. Vous travaillerez sous la supervision directe du Responsable de l’administration du bureau de Tunis, lequel a la responsabilité de fixer les priorités et de décider de l’allocation des tâches :

Administration et Comptabilité:

• Assurer la fonction d’accueil et de l’organisation des réunions (planning, logistique)
• Assurer l’approvisionnement et le suivi de la maintenance du bureau
• Effectuer les missions comptables de base : saisie et contrôle des factures et notes de frais
• Assurer la relation avec les administrations et les organismes sociaux
• Suivi comptable : classement des factures, préparation des paiements, tenue des documents (contrat de location, assurance, etc.)
• Commande des fournitures et petit matériel
• Suivi des relations avec les prestataires informatiques et téléphonie…

Ressources humaines : 

assiste le Responsable de l’administration du bureau de Tunis dans les tâches suivantes :

• Organisation logistique des recrutements (diffusion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens, rédaction des réponses, à terme tenue du premier entretien et compte-rendu),
• Mise en œuvre administrative des embauches (préparation des projets de contrats de travail, préparation des éléments de paie, relations avec le prestataire gestionnaire de la paie, tenue du registre unique du personnel, organisation de la visite médicale, etc.)
• Tenue des dossiers du personnel (contrat, organisation des formations, congés payés, etc.)