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Democracy Reporting International (DRI) recrute un(e) Chargé(e) Logistique Retour vers les opportunités


Democracy Reporting International

Lance   Offre d'emploi

Échéance

23 Décembre 2018 Dans 1 semaine

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis et 1 autre(s) régions
Domaines concernées par cette opportunité: Décentralisation

Titre de la position : Chargé(e) Logistique (Tunisie)

Type de travail : Plein temps

Date du début de contrat : 01 janvier 2019

Durée du contrat : Une année (renouvelable*)

Lieu : Tunis

Description brève du projet :

Democracy Reporting International (DRI) met en œuvre en Tunisie un programme de soutien à des organisations de la société civile (OSCs) et des acteurs politiques sur les questions liées à la transition politique. Le programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition, avec un accent particulier sur les réformes électorales, le processus de mise en œuvre de la Constitution, y compris la décentralisation et la démocratie participative.

Tâches et responsabilités :

Rattachée directement au Directeur du bureau Tunisie, le (la) chargé(e) logistique aura pour tâches :

Logistique :

  • Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, les prestataires de service, impression des documents, conception de supports, etc.
  • Veiller à la bonne organisation des activités de DRI dans les différentes régions du pays pour tous les aspects relatifs.
  • Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, achat des pauses-café, disposition de la salle, etc.
  • Accueil des experts et consultants internationaux : réservation des billets d’avion et des hôtels, accueil à l’aéroport.
  • Veiller à la bonne organisation des espaces de travail au sein du bureau.
  • Conduire la voiture pour accompagner l’équipe lors des activités qui se déroulent dans les régions.
  • Gestion des outils de communication (coordination de la création d’affiches, suivi de la conceptualisation et de l’impression avec l’infographiste des rapports/dépliants/roll up/autres).

Achats :

En collaboration avec le coordinateur des opérations, le (la) chargé(e) logistique aura pour taches :

  • Mener des évaluations du marché des fournisseurs et prestataires de services.
  • Appliquer les procédures d’achat de DRI (demande des devis pour les achats programmés, évaluations des offres, offrir des recommandations d’achat).
  • Procéder aux achats : négociation des prix préférentiels, déplacements, suivi.
  • Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

 

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire
  • Minimum quatre années d’expérience professionnelle pertinente y compris une expérience
  • pertinente dans l’organisation logistique des évènements.
  • Permis de conduire valable avec expérience de conduite minimum de 5 années
  • Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique.
  • Bonne maîtrise des langues arabe, française
  • Rigueur, bonnes capacités d’organisation et de négociation
  • Capacité de planification et de travail en équipe
  • Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps

Comment postuler


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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 5 décembre 2018


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