COSPE recrute des assistant.e.s admin/log pour différentes projets en démarrage et en cours. Retour vers les opportunités

Tâches et responsabilités des assitant.e.s admin/log recherché.e.s

• gestion efficace des ressources administratives et comptables du projet, en collaboration avec la coordinatrice/coordinateur du projet
• gestion efficace des activités du projet en assurant en particulier les aspects liés à la logistique, en collaboration avec la coordinatrice/ coordinateur du projet
• support logistique dans la réalisation des activités du projet (ex. organisation missions et visites à l’étranger, achats mensuels, gestion bureau,  etc.)
• archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères d’archivage établis 
• traduction en français de toute pièce comptable en italien et vice-versa si nécessaire
• suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures du  bailleur de fond, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA, le contrôle d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement en supportant l’administrateur centrale et comptable de COSPE Tunisie 
• disponibilité à des déplacements réguliers en dehors du siège central du projet (en particulier dans les  zones d’intervention du projet 
• collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention de manière mensuelle 
• disposition et intérêt à suivre toute activité accessoires nécessaire à la bonne réussite  du projet (ex. participation à réunions avec partenaires, partie prenantes et bailleurs de fond du projet)
• appui comptable et logistique au siège COSPE
• appui secrétariat et communication au siège COSPE
• toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité du siège COSPE

Durée de la mission: 

         La durée initiale du contrat sera des six mois (renouvelable).