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Le Centre International de développement pour la gouvernance Locale Innovante recrute un stagiaire chargé de documentation et des archives Retour vers les opportunités



Échéance

20 Octobre 2017 Il y a 12 mois

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Gouvernance

Le Centre International de développement pour la gouvernance Locale Innovante recrute :

  • Poste : stagiaire chargé de documentation et des archives
  • Type d’offre : Stage
  • Lieu : Tunis
  • Durée : 3 mois

Mission :

  • Mettre une politique de gestion des documents sur le serveur
  • Création d’une nomenclature de classement pouvant être adoptée comme une procédure
  • Classement et archivage des différents documents et dossiers
  • Sélection des documents papier à numériser
  • Indexer les documents dans le système d’archivage électronique et veiller à ce que les références, le dossier, la catégorie et le type du document corrects soient sélectionnés pour garantir une bonne indexation des documentsafin de faciliter les recherches
  • Gestion des répertoires par activité en les rendant accessibles à tous ceux qui travaillent sur ces documents au sein de l’organisation
  • S’assurer de la complétude et de la fiabilité des informations contenues dans cette base
  • Faire des propositions d’évolution (méthodologie, outils,…) afin que le classement des documents soit conforme aux best practices communément admises.

Critères d'éligibilité

  • Les candidats doivent justifier d’un diplôme (même avec une première expérience) ou étudiant (e) de l’institut supérieur de documentation de Tunis
  • Une bonne connaissance de l'archivage des documents
  • Connaissance de l’outil informatique
  • Maîtrise de la langue anglaise
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Adaptabilité, Force de propositions, esprit d'initiatives, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe

L'opportunité a expiré

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Offre de stage Publié sur Jamaity le 18 octobre 2017


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