CAREP-Tunisie recrute plusieurs profils Retour vers les opportunités

Contexte:

Dans le cadre de son démarrage, une organisation non gouvernementale (ONG) arabe ayant comme objectif principal la promotion de la recherche scientifique en humanités et sciences sociales et    politiques, recrute pour son staff administratif :

–  Seceretaire de direction : nombre de poste 01  –

Missions et principales responsabilités

Votre mission principale consistera à assurer l’organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur, le suivi des dossiers administratifs et la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs de l’Institution.

A ce titre, vous êtes chargée entre autres de :

• Gérer les relations publiques et les rendez-vous et l’agenda du directeur,
• Rédiger les correspondances et suivre leur ventilation,
• Classer les courriers et autres documents de l’Institution,
• Gérer les moyens de communication, organiser et assister aux réunions et en produire les comptes rendus,
• Saisir les procès verbaux des différents organes de l’institution et veiller à la tenue des classeurs,
• Rédiger les rapports et notes de service,
• Concevoir les attestations de compte et autres attestations pour les membres qui en expriment le besoin.

Votre implication, votre discrétion, votre rigueur , votre sens de la précision, votre aisance relationnelle, votre sens du contact votre ouverture d’esprit, votre capacité à vous adapter et à gérer des multiples demandes , parfaitement triilingue (Arabe,Anglais/ Français), vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et avez le sens du respect des obligations, de la discrétion et de la confidentialité. Vous Maîtrisez l’outil Informatique : Word, Excel, Power Point seront déterminants pour réussir à ce poste.

Profil exigé :

Licence en gestion administratif ou autre discipline similaire.

Toute expérience professionnelle et associative sera valorisée.

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–  Comptable  : nombre de poste 01  –

Missions et principales responsabilités :

Gestion budgétaire et financière :

-Gestion de la trésorerie : évaluer les besoins en trésorerie des projets avec le/les responsable projet, élaborer un prévisionnel trimestriel (demande de virement) pour les projets scientifiques,

Vous êtes chargé principalement de :

• Réaliser un suivi budgétaire mensuel de chaque projet dans les délais
• Appuyer la gestion financière des partenaires de l’organisme (suivi de la comptabilité et des rapports etc.)
• Assurer le paiement par banque et par caisse les factures des prestataires
• Assurer le processus de validation de l’engagement des dépenses
• Vérifier la conformité des procédures avant d’exécuter les paiements
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses ainsi que de toutes les informations obligatoires quidoivent apparaitre sur les justificatifs.
• Appuyer la recherche de prestataires et fournisseurs et demander des devis/pro forma Gestion comptable :
• Saisir la comptabilité dans le logiciel de gestion
• Etablir des documents comptables
• Vérifier l’affectation analytique des pièces comptables
• Assurer la transmission régulière et dans les délais des informations comptables à la coordination nationale
• Effectuer les rapprochements des soldes de trésorerie des soldes comptables.

Profil exigé :

• Master en gestion comptable et finances, avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de logiciel comptable et des outils informatiques.
• Dynamisme, intégrité, bonnes capacités relationnelles, bonne moralité.
• Une expérience professionnelle du 3ans au moins est exigée.

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Responsable distribution et public relation : nombre de poste :01

Missions et principales responsabilités

Vous êtes chargé principalement de :

• Entretenir des rapports fructueux avec les chercheurs, les institutions universitaires et les centres des recherches au Maghreb
• Entretenir des bonnes relations avec les éditeurs.
• Recueillir les informations relatives à l’édition scientifique ainsi que la productions documentaires scientifique.
• Choisir les stratégies de communications externes pour faire passer les messages essentiels aux publics cibles.
• Mettre en place des outils de communication : campagnes publicitaires médias, visites d’entreprises, portes ouvertes, salons, séminaires, conférences de presse, réunions avec les actionnaires
• Développer de partenariats, d’opérations de mécénat, ou de fondations d’entreprises, etc.
• Gérer des projets et événements décidés dans la stratégie de communication.

Profil exigé :

• Mastère en sciences de documentation ou bibliothéconomie ou de communication.
• Une expérience de 5ans est exigée.
• Un communicateur éloquent et persuasif, habile à nouer des relations constructives avec des publics très variés, à l’interne comme à l’externe.. Il est essentiel qu’il puisse s’exprimer couramment en arabe qu’en français et anglais.