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CEFA Tunisie recrute un Assistant administratif et à la logistique. Retour vers les opportunités



Échéance

08 Décembre 2019 Dans 23 heures

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Jendouba

contexte : 

Lieu de travail : Tabarka avec déplacement fréquents dans le Gouvernorat de Jendouba et Tunis.
Typologie du contrat: Contrat CDD de 6 mois renouvelable.
Temps plein, 5 jours semaine /40h.

Mission :
Rattaché au Responsable administratif et financier et au Project Manager, vous aurez pour

principales taches:

  •  Soutien à la comptabilité des projets (rédaction des journaux de caisse et banque mensuels et vérification de ceux des partenaires, récupération des pièces justificatives, archivage des documents comptables).
  •  Paiements des factures, des frais et des impôts.
  •  Récupération des devis et des factures pro forma et gestion des délais de paiement des fournisseurs.
  •  Gestion de la maintenance des matériels des projets.
  •  Maintenir le suivi et l’entretien des voitures CEFA Tunisie
  •  Suivi de la procédure d’exemption de la TVA.
  •  Gestion des archives et des courriers.
  •  Entretien des voitures
  •  Gestion des inventaires et des stocks et achats relatifs.
  •  Accueil et gestion des appels téléphoniques, fax.
  •  Toutes autres activités administratives nécessaires pour la réalisation des activités de projets.
  •  Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations
  •  Toutes autres activités administratives nécessaires pour la réalisation des activités de projets.

Conditions de travail :

L’administrateur/logisticien sera basé/e au bureau de CEFA Tabarka.
Il/elle sera également amené à se déplacer pour contacter des fournisseurs, collecter de la documentation comptable et administrative, distribuer des matériaux aux bénéficiaire des projets. L’administrateur logisticien pourrait être amené à se déplacer dans différentes zones du pays selon les besoins.
Les horaires sont ceux de bureau (8:30 – 17:30) mais il est demandé de la flexibilité  selon les tâches à accomplir (voir point précédent) en respectant la base horaire hebdomadaire prévue par la loi. Le nombre de jours de congé est celui prévu par la loi.

Rémunération :

Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de
l’expérience du candidat.

Critères d'éligibilité

  • Connaissance du système fiscal tunisien.
  • Connaissance des normes de comptabilité générale.
  • Capacité d’élaboration des appels d’offre pour l’acquisition des matériaux ou des services.
  • Excellente connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé.
  • Excellente maîtrise des logiciels informatiques : Word, Power Point, Excel, Access, E-mail, etc.
  • Bac+3 de préférence en commerce, gestion ou similaires
  • Maitrise des langues française et arabe.
  • Permis de conduire obligatoire.
  • Disponibilités aux déplacements et à effectuer longs trajets.
  • Connaissance de la ville de Tunis.
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Connaissance de base dans la gestion des projets de développement.
  • Esprit d’initiative et flexibilité.
  • Expérience dans le domaine auprès d’une ONG Internationale ou association locale sera un atout.

Comment postuler


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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 22 novembre 2019


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