Avocats Sans Frontières (ASF) recrute un(e) Assistant(e) – Stagiaire pour son département AFL Retour vers les opportunités

ASF recherche un(e) Assistant(e) – Stagiaire pour son département AFL

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 23/04/2017

Entrée en fonction : mai 2017

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale et de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et participer aux réformes de la justice entamées en Tunisie.

Dans ce contexte, la mission d’ASF en Tunisie met en œuvre plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit de les accompagner dans la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Fonction générale

Le(a) stagiaire AFL travaille sous la supervision directe de la coordinatrice administrative financière et Logistique.

Principales responsabilités

Il/elle sera en charge de:

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Gerer les stocks et mettre à jour l’inventaire du matériel d’ASF
• Répondre rapidement aux demandes internes et externes et entretenir de bonnes relations professionnelles avec le personnel et les partenaires externes et fournisseurs
• Assurer la gestion des contrats locaux (loyers, assurance, etc.…) et leur mise à jour régulière
• Informer à la Coordinatrice des changements de catégorie, des expirations ou des ruptures
• Recevoir et classer avec soin et méthode toutes les pièces du service de manière à les retrouver aisément
• Organiser et classer les documents de la base de ASF, ainsi qu’assurer un support à la coordinatrice administrative et financière dans l’organisation et le classement des documents des autres bases de la mission sur une logique commune
• Scanner mensuellement les pièces comptables
• classer et archiver tous les documents nécessaires au suivi de la mission
• Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique.

Compétence Desirable

• Expérience dans un poste similaire.

Conditions

• Contrat de stage de 5 mois.
• Indemnité de stage mensuelle de 500dt.