Avocats Sans Frontières (ASF) recrute un(e) Chargé(e) des finances Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 02/12/2016

Entrée en fonction : 02/01/2017

L’organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale et de la justice transitionnelle afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action.

ASF recrute pour son Bureau de Tunis un “Chargé des finances” qui pourra assurer le suivi des projets en cours et futurs en Tunisie.

Fonction générale

Sous la supervision hiérarchique du Chef de Mission et de la Coordinatrice AFL (CAFL), le Chargé des finances appuie la CAFL pour la gestion de tous les aspects budgétaires, comptables et financiers de la mission.

Description des tâches, en appui au CAFL :

1. Gestion budgétaire :

• Élaboration, suivi et mise à jour du budget de la mission et des différents budgets opérationnels,
• Suivi des dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Contrôle de la pertinence et de l’adéquation des dépenses avant leur engagement,
• Analyse budgétaire régulière,
• Feed back régulier avec les coordinateurs de projets, la logistique et le siège.

2. Gestion comptable :

• Coordination des activités comptables,
• Contrôle de la collecte et la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs,
• Imputations comptables,
• Suivi des avances opérationnelles,
• Suivi des paiements fournisseurs,
• Suivi et facilitations des audits sur terrain.

3. Gestion financière :

• Elaboration des propositions financières,
• Analyse régulière de la couverture financière de la mission, mise à jour et suivi,
• Suivi des échéances fixées par les bailleurs de fonds,
• Élaboration des rapports financiers (intermédiaires, ou finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.

4. Gestion de la trésorerie :

• Élaboration des demandes de trésorerie mensuelles vers le siège,
• Suivi des flux de trésorerie au sein de la mission,
• Contrôle des soldes des caisses et banques,
• Relations avec les institutions bancaires,

5. Gestion Générale :

• Appui à la gestion des projets
• Participer activement à l’élaboration des propositions des projets (plans d’actions)
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle financier, en accord avec le siège,

6. Divers :

• Création et mise à jour d’outils de suivi de son travail en cas de nécessité ;
• Se voir confier en cas de besoin et en fonction de ses disponibilités, d’autres tâches dans l’intérêt de la Mission (notamment des traductions de documents administratifs ou comptables de l’arabe vers le français et vice versa) ;
• Entretenir une bonne collaboration et un bon climat de travail avec ses collaborateurs ;
• Se doter d’un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données ;
• Dans le respect du secret professionnel, ne pas divulguer les informations relatives à Avocats Sans Frontières et ses agents, qui ont été portés à sa connaissance dans le cadre du travail.

Conditions

• Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable et avec promotion possible vers le poste de coordinateur financier), avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
• Salaire brut mensuel à partir de 1.647 dinars tunisiens, en application de la grille d’ASF et selon diplômes et expérience.
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat.
• Une assurance santé complémentaire prise en charge intégralement par ASF