Avocats Sans Frontière recrute un(e) “grants manager-coordinateur (trice) de programme” Retour vers les opportunités

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité deses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Dans le cadre de son nouveau projet « Renforcer l’implication de la société civile dans la réforme de la justice en Tunisie », financé par l’Union Européenne, et mis en œuvre en partenariat avec ATL MST SIDA – Sfax, ASF recherche un(e) Grants Manager-Coordinateur (trice) de programme.

Brève description du projet :

L’objectif global du projet vise à soutenir financièrement la société civile nationale pour renforcer son action afin de garantir le procès équitable, l’accès à la justice et la réinsertion des détenus.

En effet, le cœur de l’action reposera sur la préparation d’un appel à subventions destiné aux organisations de la société civile (OSC) œuvrant en Tunisie dans le domaine de la justice et des droits humains afin de financer la mise en œuvre de leurs projets. L’enveloppe globale mise à la disposition des OSC est de 600.000 euros.

Les bénéficiaires finaux de l’action seront les détenus ainsi que les justiciables en situation de vulnérabilité. L’amélioration des conditions des bénéficiaires finaux constituera l’objet général de l’appel à subventions prévu dans le cadre du projet afin d’appuyer les OSC à mettre en place des actions spécifiques vis-à-vis de ce public cible.

Description du poste :

Le (la) Grants Manager-Coordinateur (trice) de programme travaille sous la supervision de la Directrice Pays Adjointe, et sous la supervision générale du Directeur Pays.Il/elle travaille en étroite collaboration avec le coordinateur Suivi-Evaluation d’ASF ainsi qu’avec le partenaire du projet, ATL LST SIDA – Sfax.

Il/elle sera appuyé(e) dans le cadre de ses fonctions par un/eassistant/e placésous son lien hiérarchique.

Le (la) Grants Manager-Coordinateur (trice) de programme est responsable de la bonne mise en œuvre du projet, dans toutes ses composantes, à savoir : 1) la préparation de l’appel à proposition ; 2) le déroulement de la procédure de sélection des projets proposés ; 3) le suivi de la mise en œuvre des projets financés y compris dans leur volet administratif et financier ; 4) le renforcement des capacités des porteurs de projet ; 5) la collecte des information et des données issues des projets en vue de mener des actions de plaidoyer.

Il/elle est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des contrats, des politiques et procédures administratives et financières en matière d’octroi des subventions.

Principales responsabilités :

1. Responsabilité opérationnelle :

• Élaborer l’appel proposition pour l’octroi de subventions, la procédure d’appel et de sélection et animer le comité de pilotage du projet ;
• Assurer la correcte diffusion de l’appel à proposition en établissant des collaborations avec des acteurs externes et en conduisant une consultation online ;
• Attribuer des subventions et veiller à la signature des contrats de subvention conformément aux exigences du bailleur;
• Mettre en place la politique de gestion des subventions ;
• Veiller au bon usage des fonds de subvention et à l’exécution des projets ;
• Faciliter et appuyer la mise en œuvre des activités prévus dans les projets objet de subvention ;
• Veiller à ce que les bénéficiaires des subventions respectent les exigences en matière de reporting d’activités et financer ;
• Développer un système de suivi-évaluation des projets subventionnés en lien avec le Coordinateur SE d’ASF et les partenaires ;
• Préparer la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
• Gérer le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnel, suivi budgétaire).
• Assurer le suivi des demandes de subvention et approuver les versements effectués aux partenaires ;
• Effectuer des visites sur terrain pour l’appui aux récipiendaires des subventions ;
• Assurer la collecte, la vérification, la compilation et le dépôt de tous les documents relatifs aux subventions (contrats, budgets, pièces justificatives des dépenses, rapports…) et veiller à la soumission des copies de tous les documents ;
• Préparer des rapports mensuels des dépenses sur la situation de mise en œuvre des subventions ;
• Assurer que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes au bailleur de fonds soient respectés ;
• Envoyer les rapports internes et externes au siège en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes ;
• Elaborer les meilleures pratiques pour le respect des accords de subventions et veiller à ce que les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux politiques et procédures d’ASF ;
• Travailler avec les partenaires de manière autonome pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités :
• Identifier les besoins en matière en renforcement des capacités des OSC bénéficiaires et mettre en œuvre les formations et appui nécessaires ;

2. Responsabilité extérieure

• Analyser les données collectées dans le terrain et porter les leçons apprises à l’attention des décideurs politiques.
• Exercer une supervision fonctionnelle des ressources humaines des bénéficiaires;
• Encadrer le travail avec les partenaires d’ASF en matière de planification et de suivi des activités ;
• Organiser et animer des réunions avec les organisations de la société civile (OSC) partenaires ;
• Fournir un soutien supplémentaire au personnel financier des bénéficiaires (coaching sur la gestion financière …) ;
• Maintenir un contact direct régulier avec les bénéficiaires.
• Prendre part à toute réunion externe en relation avec le projet et la réforme de la chaine pénale.

3. Autre

• Toute autre tâche demandée par les supérieurs hiérarchiques

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 1 ans (renouvelable pout toute la durée du projet – 3 ans) ;
• Période d’essai de trois mois renouvelable ;
• Salaire compétitif et prise en compte de l’expérience ;
• 18 jours de congés payés la première année, et 24 à partir de la 2eme.
• Tickets restaurant d’un montant de 150 dinars par mois.