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Échéance

18 Avril 2017 Il y a 3 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Santé publique

A. Principales attributions :

Assurer la documentation de différentes activités de l’association, la rédaction et la traduction des rapports et des documents utilisés par le personnel.

B. Liens hiérarchiques et opérationnels :

– Chef hiérarchique : Président de l’association
– Superviseur hiérarchique : Coordinateur du Programme
– Relations opérationnelles : Le personnel de l’association et les tiers traitant avec l’avec l’OSC.

C. Description des tâches :

– Préparer les réunions des membres du comité directeur et du personnel de l’association ;
– Veiller à la collecte des documents et rapports des éducateurs pairs, les rapports de mission et les PV de réunions internes et externes;
– Planification et documentation du planning des activités et des participations du personnel dans les différents évènements connexes aux interventions de l’association.
– Traduction (français- anglais) des documents : rapport, PV de réunion, mails, etc.
– Gestion de stock
– Rédaction des communiqués de presse, des demandes, des lettres et des abstracts
– Assurer le classement des dossiers relatifs à la tenue des activités menées par l’association ;
– Assurer toutes les tâches rentrant dans ses compétences et dans le cadre de la mise en oeuvre des activités du Programme

D. Livrables et documents à fournir :

Time sheet personnel dûment renseigné et cosigné avec le Coordinateur
du Programme et le président de l’association.

E. Période du contrat :

La durée du contrat est d’une année renouvelable. La durée cumulée du
contrat correspond à la durée de mise en oeuvre du plan d’action de
l’association et ne peut dépasser la période de mise en oeuvre contractuelle
de la subvention (2017 – 2018).

Critères d'éligibilité

  • Diplôme baccalauréat minimum requis.
  • Parfaite connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé et connaissance de l’anglais lu, écrit souhaité
  • Excellente maitrise des logiciels informatiques : traitement de texte World, Powerpoint, Excel, Access, E-mail, etc.
  • Capacités en communication et de travail en équipe dans un environnement multiculturel, sens de tolérance et de non jugement et ouverture d’esprit.
  • Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonnes capacités d’organisation, de résolution problèmes.
  • Expérience dans le milieu associatif
  • Respect de la confidentialités des données et polyvalence

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 10 avril 2017


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