Aswat Nissa recrute un/une assistant logistique et administratif Retour vers les opportunités

Aswat Nissa est une organisation non gouvernementale des droits des femmes, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin.

Résumé du poste

Aswat Nissa cherche un/e assistant logistique et adminstatif pour rejoindre l’équipe.

Il/Elle travaillera sous la supervision de la chargée adminstration et finance et la directrice éxcutive .

Tâches assignées

• Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du bureau;
• Assurer le maintien du matériel informatique du bureau (Connexion internet, ordinateurs, imprimantes, scanner, videoprojecteur…);

• Assurer l’archivage et le rangement des courriers, des documents administratifs et des documents des projets :

• Assurer la bonne mise en œuvre des dispositions logistiques requises pour la tenue de toute activité dans les locaux de l’association ou en dehors de ceux-ci (réservation des hôtels, location des voitures, achat des billets d’avion, règlement de toutes les factures…) ;

• Gestion des devis et propositions financières ;
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact; saisir les données financières;

• Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables de l’organisation;

• Préparer des dossiers d’achat en collectant les pièces nécessaires (factures, bons de commande, bons de livraison …) ;

• Appuyer l’organisation des événements (réunions, ateliers, séminaires, formations, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés.

• Assurer les achats et réception/transport du matériel conformément aux besoins de l’organisation.

Résultats attendus :

• Bonne gestion du local et des équipements,matériel et fournitures au niveau du bureau;

• Bonne organisation des missions, ateliers et séminaires.

Horaire du travail :

Régime de 25 heures, du Lundi au Vendredi : 8h-13h

L’employé(e) peut également être appelé(e) au besoin à assister à toute activité en dehors des horaires de travail habituels en relation avec sa mission sur tout le territoire du pays ou à assister à toute session de formation continue dont l’organisation verrait l’intérêt pour la bonne conduite de son travail.