l’association Biblionef Tunisie recrute une Responsable du Bureau de Liaison « Biblionef – Tunisie » Retour vers les opportunités

• Disponibilité : Tout début septembre …
• Contrat : CDD 3 mois pour commencer.
• Salaire : À négocier selon l’expérience, les compétences générales et la maturité au management.

Objectif Général du poste

Veiller à la réalisation des objectifs du projet « bibliothèques pour Tous » de Biblionef-Tunisie qui sont :

• Ouverture de bibliothèques au coeur des écoles primaires et des collèges défavorisés des gouvernorats de Tunisie. 130 Bibliothèques – 65 000 livres.
• Accompagner les acteurs Associatifs de la société civile tunisienne, Institutionnels et Partenaires Mécènes locaux, quant à leur transmettre, forme et fond, les fondamentaux de la conduite de projets collectifs, non lucratifs, à dimensions sociales, sociétales et donc humaines, voire humanitaires, et les amener à travailler, se mobiliser, en étroite synergie d’intelligence.
• Veiller à la pérennisation de toutes les dynamiques du projet qui auront été mises en place, une fois celui-ci arrivé à son terme.

Objectifs spécifiques

Principales tâches et responsabilités du poste :

• Plan d’action opérationnel, conduite du projet.
  • Être responsable de la mise en oeuvre, de la gestion et du suivi qualité du projet « Bibliothèques pour Tous » en Tunisie.
  • Mise en place et gestion du centre de ressources « Bibliothèques pour tous ».
  • Contribuer à la recherche et mise en place de partenariats avec des associations tunisiennes dans les différents gouvernorats et dans le cadre de l’ensemble des pré -requis établis par Biblionef afin de déployer le programme de création de bibliothèques.
  • Établir les projets de convention (Droits et devoirs des associations, 30 % de participation en cash ou valorisation).
  • Fournir un soutien dans la planification de la conception de projets participatifs.
• Management du projet, planifications et livraisons
  • Mise en place et formatage de tous les « documents master » de la conduite du projet.
  • Suivi et monitoring des évolutions du plan d’action opérationnel.
  • Mise en place d’un outil de planning partagé en temps réel.
  • Gestion du budget, et production des reporting mensuels.
  • Manager la relation avec les partenaires, les orienter, les accompagner et les former.
  • Tenir et organiser les réunions de travail, produire les comptes rendus et relevés de décisions.
  • Montage des Bilans trimestriels.
  • Production des rapports annuels, narratifs et financiers.
  • Participer activement à la prise de décisions stratégiques pour le bureau Biblionef Tunisie.
• Mobilisation des Ressources
  • Rechercher et participer activement aux initiatives de levées de fonds et négocier des opportunités de financement du projet en Tunisie. (Fondations d’entreprises, délégation UE, donateurs/ mécènes divers, création d’un cercle d’amis de Biblionef, crowdfunding…).
  • Engager activement des discussions avec des partenaires et d’autres parties prenantes quant aux possibles financements externes.
• Communication
  • Prise en charge de l’ensemble de la communication liée aux projets Biblionef Tunisie.
  • Le Community Management.
  • Gestion du site web.
  • Production du matériel de communication.
  • Faire connaitre les activités Biblionef auprès des médias locaux et internationaux.
  • Étudier la possibilité de centraliser toutes ces actions y compris celles de Biblionef Monde depuis la Tunisie.
• Responsabilités Institutionnelles :
  • Relation du quotidien avec les services de l’état tunisien et l’ensemble des organisations mécènes.
  • Au besoin et par délégation du siège, représenter Biblionef dans les forums pertinents et des réunions avec les donateurs…

Pour plus d’info sur notre projet : 2018_06_10_Pitch_Projet_Bibliothèques_pour_Tous_v03