l’association Avocats sans Frontières (ASF) recrute un(e) Coordinateur (trice) de projet : Réforme du système judiciaire Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 17 /12/2017

Entrée en fonction : Janvier 2018

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

ASF s’apprête à démarrer un projet d’une durée de 2 ans qui vise à promouvoir l’adoption et la mise en œuvre des réformes du système judiciaire, avec un accent particulier sur le volet pénal, sur base des acquis constitutionnels et dans le respect des droits de l’homme. Ce projet vise à appuyer les mesures concrètes pour appuyer la promotion des droits et des garanties constitutionnelles visées dans la stratégie nationale du Ministère de la Justice de 2014-2019 en ce compris la révision des codes pénal et de procédure pénale. Malgré ces engagements, l’action politique reste assez lente et les institutions sont résistantes aux changements. Une analyse complète sur les performances du système judiciaire n’est pas disponible car peu de données sur la capacité du système de justice existent. En parallèle, il est important de renforcer l’inclusion et en particulier la mise sur pied d’un dialogue institutionnel qui inclut une participation élargie des professionnels du droit et de la société civile.

L’objectif de ce projet est de créer une capacité à générer et à utiliser des données issues d’un monitoring judiciaire pour mesurer l’impact et améliorer l’analyse pour informer le dialogue, et de surcroît, plaider pour les réformes judiciaires. Dans ce sens, le projet vise à créer une capacité à collecter et analyser des données sur le fonctionnement du système judiciaire et à illustrer les obstacles et les vices des dispositions légales qui par exemple, exposent les groupes vulnérables et/ou entrainent des sanctions disproportionnées.

Pour assurer la mise en œuvre de ce projet, ASF recherche un(e) coordinateur (trice) de projet.

Fonction générale

Le/la coordinateur (trice) de projet travaille sous la supervisiondu Directeur Pays Adjoint, et sous la supervision générale du Directeur Pays.

Principales responsabilités

• Responsabilité opérationnelle :
  • Il/elle planifie de manière hebdomadaire les activités et met à jour le chronogramme
  • Il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités, telles que validées avec le supérieur hiérarchique et notamment :
  • Elaboration et mise en place d’un système de collecte de données judiciaires en ce compris identifier des axes et des thématiquesde recherche, et développer la méthodologie de collecte et d’analyse des données
  • Identification et organisation d’un renforcement de capacités d’un pool d’avocats dans le domaine de la collecte d’indicateurs sur l’état de droit, l’observation des procès et sur les aspects pratiques en matière de litiges relatifs aux droits de l’homme.
  • Mise en place et suivi d’un dispositif d’assistance judiciaire pour appuyer certains dossiers thématiques et d’analyse du contentieux stratégique
  • Rédaction de rapports d’analyse et de papiers de positionnement sur la base des données et d’analyse des jugementset leur publication sur un site
  • Organisation de tables rondes et de conférences de presse
  • Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie
  • Il/elle assure la bonne exécution des projets au regard des indicateurs définis dans le cadre logique
  • Il/elle identifie et capitalise les leçons apprises du projet
  • Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire).
  • Il/elle participe à laréunion mensuelle avec l’AFL (Administrateur Financier et Logistique) sur le suivi budgétaire
  • Il/elle rédige de façon mensuelle les rapports d’activités réalisées et les valide avec le supérieur hiérarchique
  • Il/elle rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
  • Il/elle préparer les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers.
  • Il/elle participe à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation d’ASF et à la collecte de données afférant
• Responsabilité stratégique :
  • Il/elle contribue activement à la pérennisation des actions d’ASF, en proposant, notamment, des projets et des notes conceptuelles ;
  • il/elle est en mesure de développer une vision sur l’ensemble de l’organisation dans tous ses aspects (management, image, RH, finances…) et cela dans toutes les composantes de l’association (l’ensemble des départements, siège…)
• Responsabilité extérieure
  • Il/elle organise et animeles échanges et les cadres de travail avec les partenaires de la société civile d’ASF
  • Il/elle exerce une supervision fonctionnelle des ressources humaines du/des partenaires
  • Il/elle encadre le travail avec les partenaires d’ASF en matière de planification et le suivi des activités
  • Il/elle organise et anime des réunions de présentation des projets aux organisations de la société civile (OSC) partenaires
  • Il/elle établit et entretient les relations avec des « cadres » des organisations, et épisodiquement avec des personnalités plus influentes, avec des bailleurs de fonds
  • Il/elle contribue activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’influence et de plaidoyer liée à son projet.
  • Il/elle assure la veille politique et juridique relative au sujet du projet
  • Il/elle organise des sessions de travail avec la société civile et les acteurs institutionnels
  • Il/elle Contribue à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer et définit les positionnements en lien avec les problématiques surla Réforme du système judiciaire.
  • Il suit toute l’actualité dans les domaines pertinents et établit des relations avec les partenaires nationaux et internationaux impliqués
  • Il/elle contribue aux relations médias liées à son projet
• Autres
  • Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par ses supérieurs hiérarchiques

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 1 an.
• Période d’essai de trois mois.
• 1.5 jours de congé par mois.
• Assurance maladie complémentaire en charge d’ASF